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PEQUEÑAS EMPRESAS
¿Cómo puede NM OSHA ayudar a las pequeñas empresas?
NM OSHA tiene un programa de consulta en el sitio que ofrece orientación gratuita y confidencial a las pequeñas y medianas empresas en Nuevo México, con prioridad a los lugares de trabajo de alto riesgo. Los servicios de consulta en el sitio son independientes de la aplicación de la ley y no dan lugar a sanciones o citaciones. Los consultores trabajan con los empleadores para identificar los peligros del lugar de trabajo, proporcionar asesoramiento sobre el cumplimiento de las normas de OSHA, y ayudar a establecer programas de prevención de lesiones y enfermedades. Para solicitar el servicio de consulta en el sitio de NM OSHA GRATIS visite la página del programa de consulta.
Los Especialistas en Asistencia para el Cumplimiento (CAS) de la OSHA de NM pueden proporcionar información general sobre las normas de la OSHA y los recursos de asistencia para el cumplimiento, respondiendo a las solicitudes de ayuda de una variedad de grupos, incluyendo: pequeñas empresas, asociaciones comerciales, locales sindicales, grupos comunitarios y religiosos. Están disponibles para seminarios, talleres y charlas y promueven programas de cooperación, como el Programa de Consultas in situ, los Programas de Protección Voluntaria, el Programa de Asociación Estratégica y el Programa de Alianza. Los especialistas en asistencia para el cumplimiento también promueven los recursos de formación de la OSHA y las herramientas disponibles en el sitio web de la OSHA y en la página de asistencia para el cumplimiento.
¿Qué recursos de la OSHA están disponibles para las pequeñas empresas?
La OSHA ofrece varias herramientas y recursos electrónicos para las pequeñas empresas, entre ellos:
Las eTools de la OSHA son herramientas de formación "independientes", interactivas y basadas en la web sobre temas de seguridad y salud en el trabajo. Están muy ilustradas y utilizan menús gráficos. Algunas utilizan también módulos de sistemas expertos, que permiten al usuario responder a preguntas y recibir asesoramiento fiable sobre la aplicación de la normativa de la OSHA a su lugar de trabajo.
La herramienta electrónica de sistemas de gestión de la seguridad y la salud de la OSHA ofrece orientación a los empresarios que desean crear sistemas eficaces de gestión de la seguridad y la salud en sus lugares de trabajo.
Las páginas de temas de seguridad y salud de la OSHA proporcionan acceso a información seleccionada sobre seguridad y salud en el trabajo. Los temas de estas páginas incluyen riesgos específicos del lugar de trabajo, así como industrias individuales.
Requisitos de registro y notificación de lesiones y enfermedades de la OSHA.
El Inicio Rápido de Asistencia para el C umplimiento de la OSHA es una herramienta para introducir a los empleadores y empleados, especialmente a los de empresas nuevas o pequeñas, a los recursos de asistencia para el cumplimiento en el sitio web de la OSHA.
El programa $afety Pays de la OSHA es un sistema experto interactivo para ayudar a los empresarios a estimar los costes de las lesiones y enfermedades profesionales y el impacto en la rentabilidad de una empresa. Este sistema utiliza el margen de beneficios de una empresa, los costes MEDIOS de una lesión o enfermedad y un multiplicador de costes indirectos para proyectar la cantidad de ventas que necesitaría generar una empresa para cubrir esos costes.
Publicaciones - Hay varias publicaciones en línea en www.osha.gov para ayudar a las pequeñas empresas a cumplir los requisitos reglamentarios.
¿Cuáles son sus responsabilidades como empresario?
De acuerdo con las disposiciones de la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional de 1970 (OSH Act), como empleador, debe proporcionar un lugar de trabajo libre de peligros reconocidos que causen o puedan causar la muerte o daños físicos graves a sus empleados, independientemente del tamaño de su empresa. Debe cumplir las normas y reglamentos de la OSHA en virtud de la Ley OSH. También debe conocer las normas y reglamentos de la OSHA que se aplican a su lugar de trabajo y poner copias de las mismas a disposición de los empleados que las soliciten.
¿Están los empresarios obligados a llevar un registro de lesiones y enfermedades?
Sí. La mayoría de las empresas con 11 o más empleados en cualquier momento del año natural deben mantener registros de las lesiones y enfermedades laborales utilizando el formulario 300 de la OSHA, Registro de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo. Este registro no es necesario para las industrias de los empleadores identificadas como parcialmente exentas.
¿Deben los empresarios exponer la información sobre seguridad y salud de la OSHA en el lugar de trabajo?
Sí. Debe exhibir el cartel de Lugares de Trabajo Seguros y Saludables de la OSHA(OSHA 3165 o el equivalente estatal) en un lugar visible de su lugar de trabajo donde los trabajadores y posibles empleados puedan verlo. Esta publicación informa a los empleados de sus derechos y responsabilidades según la Ley OSH.
¿Su empresa está sujeta a inspección?
Todas las empresas cubiertas por la Ley OSH deben cumplir las normas federales de seguridad y salud en el trabajo, o normas estatales comparables, si el lugar de trabajo está bajo la jurisdicción de una agencia estatal que administra un plan de seguridad y salud aprobado por la OSHA. Todos los establecimientos cubiertos por la Ley OSH están sujetos a inspecciones por parte de funcionarios de seguridad y salud federales o estatales, elegidos por sus conocimientos y experiencia en el campo de la seguridad y la salud en el trabajo. La OSHA lleva a cabo inspecciones en el lugar de trabajo de las empresas en las jurisdicciones federales, y los planes estatales aprobados por la OSHA son responsables de llevar a cabo inspecciones en el lugar de trabajo de las empresas bajo jurisdicción estatal para hacer cumplir sus propias normas que son "al menos tan eficaces" como los requisitos federales. NM OSHA es un plan estatal aprobado por OSHA.
¿Por qué es importante la seguridad y la salud para una pequeña empresa?
La seguridad es un buen negocio. Es lo que hay que hacer y hacerlo bien se traduce en menores costes, mayor productividad y mayor moral de los empleados.
Como empresario, tiene el deber de proteger a sus trabajadores de las lesiones y enfermedades en el trabajo. Proteger a los trabajadores también es una buena práctica empresarial. Los accidentes y las lesiones son más caros de lo que muchos creen, los costes se acumulan rápidamente. Pero un ahorro sustancial en las indemnizaciones de los trabajadores y una productividad constante al disminuir los días de trabajo perdidos son los efectos cuando disminuyen las lesiones y las enfermedades.
¿Cómo puede reducir las lesiones y enfermedades de los empleados?
El cumplimiento de las normas de la OSHA es esencial. El cumplimiento, junto con un programa voluntario de seguridad y salud eficaz, puede ayudar a reducir la posibilidad de lesiones y enfermedades. Un plan organizado y cuidadosamente elaborado que se centre sistemáticamente en los peligros del lugar de trabajo con la formación de los empleados, que es fundamental, ayuda a concienciar sobre la cultura de la seguridad y la salud. La implicación de todos los directivos y empleados es esencial. Todo el mundo tiene que trabajar por la seguridad y la salud.
¿Cómo se desarrolla este programa?
Cada programa de seguridad y salud debe adaptarse a la empresa, para que se adapte a sus operaciones y cultura únicas, y para ayudar a los empresarios a mantener un sistema que aborde continuamente los peligros del lugar de trabajo. Hay cinco elementos que todo programa eficaz debe tener: liderazgo de la dirección y participación de los empleados, análisis del lugar de trabajo, prevención y control de los peligros, formación/educación en seguridad y salud, y evaluación continua del programa.
¿Qué quiere decir el liderazgo de la dirección y la participación de los empleados?
Los empresarios y los trabajadores colaboran para que la seguridad y la salud sean una prioridad. La comunicación, entre empleados y empresarios, sobre cuestiones de seguridad y salud en el trabajo es esencial. Por ejemplo, esta colaboración puede lograrse cuando
- Publicar la política de seguridad y salud de la empresa por escrito para que todos la vean
- Involucrar a los empleados en la elaboración de políticas en materia de seguridad y salud
- Participar activamente en las actividades de seguridad
- Celebrar reuniones centradas en la seguridad y la salud de los empleados
- Respetar todas las normas de seguridad y salud
- Demuestre su compromiso invirtiendo tiempo, esfuerzo y dinero en su programa de seguridad y salud
¿Qué es un análisis del lugar de trabajo y con qué frecuencia hay que hacerlo?
Un análisis del lugar de trabajo significa que usted y sus empleados analizan todas las condiciones del lugar de trabajo para identificar y eliminar los peligros existentes o potenciales. Esto debe hacerse de forma regular y oportuna. Debe haber un análisis de peligros actual para todos los trabajos y procesos que todos los empleados conozcan y comprendan. Para ello, resulta útil:
- Solicite una visita de consulta OSHA de NM GRATIS
- Conozca los peligros de su sector
- Crear equipos de seguridad
- Animar a los empleados a informar de los riesgos del lugar de trabajo
- Examinar el historial de las condiciones del lugar de trabajo
- Disponer de un sistema adecuado de notificación de riesgos
- Haga que personal capacitado realice inspecciones del lugar de trabajo y corrija los peligros
- Garantizar que cualquier cambio en el proceso o nuevas instalaciones de alto riesgo sean revisadas por una persona competente
- Busque la ayuda de expertos en seguridad y salud. (Véase también la publicación de la OSHA 3071 - Análisis de riesgos laborales para conocer los pasos a seguir en la identificación y protección de los riesgos del lugar de trabajo).
Una vez identificados los riesgos en su lugar de trabajo, ¿cómo puede prevenirlos o controlarlos?
La siguiente parte de un programa eficaz de seguridad y salud es la revisión continua de su entorno de trabajo y de sus prácticas laborales para controlar o prevenir los riesgos del lugar de trabajo. Esto puede hacerse cuando:
- Mantener el equipo de forma regular y exhaustiva
- Garantizar que los procedimientos de corrección de riesgos están en marcha
- Garantizar que los empleados sepan cómo utilizar y mantener el equipo de protección personal
- Garantizar que todos los empleados comprendan y sigan los procedimientos de trabajo seguros
- Asegúrese de que, cuando sea necesario, dispone de un programa médico adaptado a sus instalaciones para ayudar a prevenir los riesgos y las exposiciones en el lugar de trabajo
¿Qué más puede hacer para minimizar los posibles accidentes y lesiones?
Es importante que todas las personas en el lugar de trabajo reciban la formación adecuada, desde el trabajador de planta hasta los supervisores, gerentes, contratistas, empleados a tiempo parcial y temporales. Esto puede hacerse cuando:
- Permitir que sólo los empleados debidamente autorizados e instruidos realicen cualquier trabajo
- Asegúrese de que ningún empleado realice un trabajo que parezca inseguro
- Realizar simulacros de preparación para emergencias para los empleados
- Preste especial atención a los empleados que están aprendiendo nuevas operaciones para asegurarse de que tienen las habilidades de trabajo adecuadas y la conciencia de los peligros
- Formar a los supervisores y gerentes para que reconozcan los peligros y comprendan sus responsabilidades
- Animar a todos los empleados a que informen a sus supervisores de cualquier situación peligrosa
¿Cómo pueden las pequeñas empresas obtener el reconocimiento de la NM OSHA por sus excepcionales programas de prevención de lesiones y enfermedades?
El Programa de Reconocimiento de Logros en Seguridad y Salud (SHARP) reconoce a los pequeños empleadores que operan un sistema de gestión de seguridad y salud ejemplar. La aceptación en el SHARP por parte de NM OSHA es un logro de estatus que lo distinguirá entre sus compañeros de negocios como un modelo de seguridad y salud en el lugar de trabajo. Al recibir el reconocimiento de SHARP, su lugar de trabajo será diferido de las inspecciones programadas de OSHA Compliance/Enforcement durante el período en que su estado de SHARP es válido.
NM OSHA gestiona dos programas SHARP separados, el SHARP de la construcción y el SHARP de la industria general.
¿Cómo puedo obtener más información?
Puede visitar el sitio web de la OSHA en www.osha.gov o ponerse en contacto con la OSHA de NM llamando gratis al 1-877-610-6742.
NUEVOS NEGOCIOS
¿Cómo puede NM OSHA ayudar a las pequeñas empresas?
La OSHA de NM proporciona orientación, educación y asistencia a las empresas (en particular a los pequeños empleadores), a las asociaciones comerciales, a las filiales laborales locales y a otras partes interesadas que solicitan ayuda en cuestiones de seguridad y salud en el trabajo. Trabajan con organizaciones profesionales, sindicatos y grupos comunitarios en relación con cuestiones de seguridad y salud en el lugar de trabajo. Además, NM OSHA ofrece los siguientes servicios:
El programa de consulta en el sitio de NM OSHA ofrece orientación gratuita y confidencial a las pequeñas y medianas empresas en Nuevo México, con prioridad a los lugares de trabajo de alto riesgo. Los servicios de consulta en el sitio son independientes de la aplicación de la ley y no dan lugar a sanciones o citaciones. Los consultores trabajan con los empleadores para identificar los peligros del lugar de trabajo, proporcionar asesoramiento sobre el cumplimiento de las normas de OSHA, y ayudar a establecer programas de prevención de lesiones y enfermedades. Para solicitar el servicio de consulta en el lugar de trabajo de NM OSHA , visite la página del programa de consulta para obtener más información.
Los Especialistas en Asistencia para el Cumplimiento (CAS) de NM OSHA pueden proporcionar información general sobre las normas de OSHA y los recursos de asistencia para el cumplimiento. Ellos responden a las solicitudes de ayuda de una variedad de grupos, incluyendo las pequeñas empresas, asociaciones comerciales, locales de los sindicatos, y la comunidad y los grupos basados en la fe. Están disponibles para seminarios, talleres y charlas. Promueven programas de cooperación, como el Programa de Consultas in situ, los Programas de Protección Voluntaria, el Programa de Asociación Estratégica y el Programa de Alianzas. También promueven los recursos de formación de la OSHA y las herramientas disponibles en el sitio web de la OSHA y en la página de asistencia para el cumplimiento.
Publicaciones - Hay varias publicaciones en línea en www.osha.gov para ayudar a las pequeñas empresas a cumplir los requisitos reglamentarios.
¿Cuáles son sus responsabilidades como empresario?
De acuerdo con las disposiciones de la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional de 1970 (OSH Act), como empleador, debe proporcionar un lugar de trabajo libre de peligros reconocidos que causen o puedan causar la muerte o daños físicos graves a sus empleados, independientemente del tamaño de su empresa. Debe cumplir las normas y reglamentos de la OSHA en virtud de la Ley OSH. También debe conocer las normas y reglamentos de la OSHA que se aplican a su lugar de trabajo y poner copias de las mismas a disposición de los empleados que las soliciten.
¿Están los empresarios obligados a llevar un registro de lesiones y enfermedades?
Sí. La mayoría de las empresas con 11 o más empleados en cualquier momento del año natural deben mantener registros de las lesiones y enfermedades laborales utilizando el formulario 300 de la OSHA, Registro de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo. Este registro no es necesario para las industrias de los empleadores identificadas como parcialmente exentas.
¿Deben los empresarios exponer la información sobre seguridad y salud de la OSHA en el lugar de trabajo?
Sí, los empleadores deben exhibir el póster de Lugares de Trabajo Seguros y Saludables de la OSHA(OSHA 3165 o el equivalente estatal) en un lugar visible de su lugar de trabajo donde los trabajadores y posibles empleados puedan verlo. Esta publicación informa a los empleados de sus derechos y responsabilidades en virtud de la Ley OSH.
¿Están los empresarios obligados a comunicar a sus empleados información sobre las sustancias químicas peligrosas en el lugar de trabajo?
Sí, los empresarios deben informar a sus trabajadores sobre los peligros de los productos químicos en sus lugares de trabajo y formar a sus empleados sobre las medidas de protección adecuadas. Esto incluye proporcionar información sobre los peligros y las identidades de las sustancias químicas a las que los empleados pueden estar expuestos en el trabajo y describir las medidas de protección para prevenir los efectos adversos. Los productores e importadores de productos químicos deben evaluar sus productos para detectar los peligros químicos y proporcionar información sobre los peligros a los clientes.
¿Su empresa está sujeta a inspección?
Todas las empresas cubiertas por la Ley OSH deben cumplir las normas federales de seguridad y salud en el trabajo, o normas estatales comparables, si el lugar de trabajo está bajo la jurisdicción de una agencia estatal que administra un plan de seguridad y salud aprobado por la OSHA. Todos los establecimientos cubiertos por la Ley OSH están sujetos a inspecciones por parte de funcionarios de seguridad y salud federales o estatales, elegidos por sus conocimientos y experiencia en el campo de la seguridad y la salud en el trabajo. La OSHA lleva a cabo inspecciones en el lugar de trabajo de las empresas en las jurisdicciones federales, y los planes estatales aprobados por la OSHA son responsables de llevar a cabo inspecciones en el lugar de trabajo de las empresas bajo jurisdicción estatal para hacer cumplir sus propias normas que son "al menos tan eficaces" como los requisitos federales. NM OSHA es un plan estatal aprobado por OSHA.
¿Cómo puedo obtener más información?
Puede visitar el sitio web de la OSHA en www.osha.gov o ponerse en contacto con la OSHA de NM llamando gratis al 1-877-610-6742.