Văn phòng Thông tin Trưởng ("CIO") của Cơ quan Bảo vệ Môi trường Hoa Kỳ ("EPA") đã ban hành CIO 2105-P-01.3, Quy trình Chất lượng Thông tin Môi trường để thực hiện các yêu cầu của chính sách CIO 2105.3 Chính sách Chất lượng Thông tin Môi trường và 2 CFR 1500.12 Đảm bảo Chất lượng. Theo chính sách của EPA (CIO 2105.3) và các yêu cầu của liên bang (2 CFR 1500.12), tất cả các chương trình môi trường do EPA thực hiện hoặc trực tiếp cho EPA, thông qua các thỏa thuận ngoại khóa do EPA tài trợ, sẽ được hỗ trợ bởi các hệ thống đảm bảo chất lượng cá nhân tuân thủ đầy đủ chính sách của EPA và phù hợp với Hệ thống quản lý chất lượng cho các Chương trình Công nghệ và Thông tin Môi trường (ASQ / ANSI E4 2014).
Do đó, để đáp ứng các yêu cầu của chính sách EPA CIO 2105.3 và tuân thủ 2 CFR 1500.12, NMED SWQB được yêu cầu phải có hệ thống đảm bảo chất lượng được ghi lại trong Kế hoạch quản lý chất lượng ("QMP"). Do đó, NMED SWQB đã phát triển một QMP phù hợp với CIO 2105-P-01.3 của EPA, Quy trình chất lượng thông tin môi trường.
EPA cũng yêu cầu tất cả các tổ chức do EPA tài trợ, thu thập dữ liệu môi trường được sử dụng trong việc ra quyết định, phải được hỗ trợ bởi Kế hoạch Dự án Đảm bảo Chất lượng đã được EPA phê duyệt ("QAPP").
Trong một số trường hợp, QMP và QAPP có thể được kết hợp thành một tài liệu duy nhất chứa cả yếu tố tổ chức và dự án cụ thể. Người quản lý đảm bảo chất lượng khu vực 6 cho tổ chức tài trợ cho công việc có thẩm quyền xác định khi nào một tài liệu duy nhất được áp dụng.
Để biết thêm thông tin, hãy liên hệ với Miguel Montoya.
Kế hoạch quản lý chất lượng
QMP có thể được xem là tài liệu 'ô' theo đó các dự án riêng lẻ được tiến hành.
QMP là một công cụ quản lý ghi lại hệ thống chất lượng của một tổ chức để lập kế hoạch, thực hiện, lập hồ sơ và đánh giá hiệu quả của các hoạt động hỗ trợ hoạt động dữ liệu môi trường và các chương trình môi trường khác.
SWQB sẽ xem xét QMP của mình ít nhất hàng năm để xác nhận lại sự phù hợp và hiệu quả của các hoạt động quản lý chất lượng đã được phê duyệt. Quá trình phát triển, đánh giá hàng năm và sửa đổi (khi cần thiết) QMP, tạo cơ hội cho ban quản lý và nhân viên làm rõ vai trò và trách nhiệm, giải quyết các lĩnh vực vấn đề và thể chế hóa các cải tiến.
Yêu cầu đối với QMP được xác định trong Tiêu chuẩn quản lý chất lượng của EPA, CIO 2105-S-01.0.
SWQB QMP cho Hoạt động Dữ liệu Môi trường có thể được truy cập tại đây.
Kế hoạch dự án đảm bảo chất lượng
QAPP là 'kế hoạch chi tiết' mà theo đó các dự án riêng lẻ liên quan đến dữ liệu môi trường được thực hiện và đánh giá cũng như cách đảm bảo chất lượng cụ thể và các hoạt động kiểm soát chất lượng sẽ được áp dụng trong một dự án.
EPA đã phát triển QAPP như một công cụ cho các nhà quản lý và lập kế hoạch dự án để ghi lại loại và chất lượng dữ liệu cần thiết cho các quyết định về môi trường và mô tả các phương pháp thu thập và đánh giá những dữ liệu đó. QAPP tích hợp tất cả các khía cạnh kỹ thuật và chất lượng của một dự án, bao gồm lập kế hoạch, thực hiện và đánh giá.
Quy trình xem xét và phê duyệt QAPP khác nhau tùy theo dự án và EPA có thể được EPA phê duyệt trong tối đa 36 tháng. Tuy nhiên, nếu có bất kỳ thay đổi nào đối với dự án bất kỳ lúc nào, QAPP sửa đổi phải được đệ trình lên EPA để xem xét và phê duyệt. Nếu một dự án tiếp tục theo một thỏa thuận hợp tác mới và không có thay đổi thực chất về kỹ thuật hoặc chương trình đối với dự án, một lá thư có sự chấp thuận của SWQB cần phải được đệ trình lên EPA nêu rõ rằng không cần thay đổi. Thư hoặc QAPP sửa đổi sẽ đến hạn ít nhất 60 ngày trước ngày hết hạn của QAPP được EPA phê duyệt
Yêu cầu đối với QAPP được xác định trong Tiêu chuẩn Kế hoạch Dự án Đảm bảo Chất lượng của EPA, CIO 2105-S-02.0.
Liên kết đến danh sách các QAPP SWQB đã được EPA phê duyệt.
Kế hoạch lấy mẫu hiện trường
Kế hoạch lấy mẫu thực địa (FSP) đóng vai trò là hồ sơ lập kế hoạch toàn diện cho từng dự án riêng lẻ. FSP kết hợp và ghi lại kết quả của Quy trình lập kế hoạch còn được gọi là Lập kế hoạch có hệ thống được liệt kê trongQuy trình chất lượng thông tin nvironmental của EPA E (CIO 2105-P-01.3).
Không phải tất cả các dự án đều yêu cầu FSP. Nếu QAPP dành riêng cho dự án có đủ chi tiết liên quan đến kế hoạch lấy mẫu thì không cần FSP riêng (xem SOP hiện tại về Phát triển FSP để biết chi tiết). SWQB QAPP cho các Chương trình Quản lý Chất lượng Nước phác thảo các hoạt động giám sát chất lượng nước yêu cầu tài liệu bổ sung thông qua FSP.
Quy trình vận hành tiêu chuẩn
Đối với công việc thường xuyên trên nhiều dự án, SWQB đã thiết lập Quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) để duy trì tính nhất quán với các hoạt động thu thập dữ liệu. Tất cả nhân viên thu thập dữ liệu môi trường phải quen thuộc với các giao thức này, ký các biểu mẫu xác nhận liên quan đến các SOP SWQB cụ thể và thu thập dữ liệu theo quy trình như chúng được xác định trong SOP. Các kỹ thuật lấy mẫu và phân tích phải tuân thủ 20.6.4.14 Bộ luật Hành chính New Mexico ("NMAC") trừ khi có quy định khác của Ủy ban Kiểm soát Chất lượng Nước theo kiến nghị sửa đổi các tiêu chuẩn này (tức là 20.6.4.14 NMAC).
Danh sách các SOP SWQB có thể được tìm thấy nhấn vào đây.