Yêu cầu hồ sơ công khai

Thông báo về Quyền Kiểm tra Hồ sơ Công khai

Theo luật, theo Đạo luật Kiểm tra Hồ sơ Công khai (IPRA), NMSA 1978, Mục 14-2-1 đến -12 (1941, được sửa đổi đến năm 2023), mọi người đều có quyền kiểm tra hồ sơ công khai của Sở Môi trường New Mexico (NMED), tùy thuộc vào một số trường hợp ngoại lệ. Yêu cầu lý do hoặc biện minh cho lý do tại sao NMED thực hiện một số hành động nhất định và yêu cầu trả lời các câu hỏi không phải là yêu cầu phù hợp theo luật này.

Thủ tục yêu cầu kiểm tra hồ sơ

Mọi yêu cầu kiểm tra hồ sơ công khai của NMED phải được chuyển đến Người lưu giữ hồ sơ công khai. Để gửi yêu cầu hồ sơ, hãy sử dụng liên kết sau đến cổng thông tin JustFOIA của chúng tôi:

https://nmenv.justfoia.com/publicportal

Cổng thông tin JustFOIA kết nối trực tiếp với Người lưu giữ hồ sơ công khai của chúng tôi và là cách nhanh nhất và dễ nhất để gửi yêu cầu hồ sơ công khai và nhận hồ sơ được yêu cầu. LƯU Ý: bạn KHÔNG cần tạo tài khoản để sử dụng cổng thông tin.

Ngoài ra, NMED cũng chấp nhận yêu cầu hồ sơ qua thư hoặc điện thoại theo thông tin liên hệ được nêu bên dưới. Một người muốn kiểm tra hồ sơ công khai có thể gửi yêu cầu bằng miệng hoặc bằng văn bản. Tuy nhiên, các thủ tục và hình phạt do IPRA quy định chỉ áp dụng cho các yêu cầu bằng văn bản.

Sở Môi trường New Mexico
Attn: Christina Espinoza, Người lưu giữ hồ sơ công cộng
Hộp thư bưu điện 5469
Santa Fe, New Mexico 87502
(505) 827-2855

Yêu cầu hồ sơ công khai phải bao gồm tên, địa chỉ và số điện thoại của người yêu cầu. Yêu cầu phải mô tả hồ sơ được yêu cầu một cách chi tiết đủ để Người quản lý hồ sơ công khai có thể xác định và định vị hồ sơ được yêu cầu.

Người lưu giữ hồ sơ công phải cho phép kiểm tra ngay lập tức hoặc sớm nhất có thể, nhưng không muộn hơn 15 ngày dương lịch sau khi Người lưu giữ hồ sơ công nhận được yêu cầu kiểm tra. Nếu không được phép kiểm tra trong vòng 3 ngày làm việc, người yêu cầu sẽ nhận được phản hồi bằng văn bản giải thích thời điểm hồ sơ có thể được kiểm tra hoặc thời điểm cơ quan công sẽ phản hồi yêu cầu. Nếu bất kỳ hồ sơ nào được yêu cầu không thể được kiểm tra công khai, người yêu cầu có quyền nhận được phản hồi bằng văn bản từ Người lưu giữ hồ sơ công giải thích lý do từ chối kiểm tra. Văn bản từ chối sẽ được gửi hoặc gửi qua đường bưu điện trong vòng 15 ngày dương lịch sau khi Người lưu giữ hồ sơ công nhận được yêu cầu kiểm tra.

IPRA thể hiện chính sách của chính phủ New Mexico về sự cởi mở và minh bạch bằng cách cung cấp cho công chúng quyền rộng rãi để kiểm tra hồ sơ công khai. Sở Môi trường New Mexico cam kết tôn trọng cả chữ nghĩa và tinh thần của IPRA. Việc tuân thủ các yêu cầu kiểm tra hồ sơ công khai là một phần không thể thiếu trong nhiệm vụ thường xuyên của các cán bộ và nhân viên của NMED.

Xin lưu ý : Sở Môi trường New Mexico không có thẩm quyền đối với các vấn đề về chất lượng không khí ở Quận Bernalillo. Vui lòng liên hệ với Sở Y tế Môi trường Thành phố Albuquerque theo số (505) 768-1972 để biết các hồ sơ như vậy.

Liên hệ với chúng tôi

Ph chính: 505-827-2855
800-219-6157

Địa điểm trụ sở chính
Tòa nhà Harold Runnels
1190 Thánh Phanxicô Tiến sĩ Phòng N4050
Santa Fe, NM 87505

Trở lại Đỉnh